多数研讨会报名注册费用会依时间点可区分不同价格,例：早鸟、非早鸟价格，主要是希望吸引更多人提早报名，大型的研讨会人数可能数以千计，报名费用的对帐、计算是个不小的工程。

传统研讨会的报名方式，多以邮政划拨或金融转帐为主，然而划拨汇款仍须仰赖其他方式辅助，例如：传真、电话、邮件等方式确认付费是否成功，人力处理的负担较大也容易出错。

使用线上金流报名研讨会的优点之一，就是金流的讯息易于整理，线上报表可以轻易的整理出上述的资讯，对帐上的时效也远比传统的银行对帐迅速，报名人员也可以线上得知是否报名成功。

除了上述基本的情况，更不用说包括与会者是否参加旅游、晚宴、有无携伴？身分是学生？还是投稿会员？ 线上系统绝对可以协助您轻松处理报名资料与费用。